1月9日上午，基建管理处组织召开南湖校区4号学生宿舍EPC总承包单位见面会，基建管理处、审计处、北京兴电国际工程管理有限公司、华诚博远工程咨询有限公司、辽宁轩宇工程管理有限公司、中国建筑西南设计院七院及中建八局辽宁分公司相关人员参加会议。

双方互相介绍了各自人员组成及岗位职责。基建管理处副处长仝培周、何春茂、符强结合项目建设关键环节提出明确要求，强调要抓实安全、质量、工期管理与协同合作，严格落实验收流程与材料全闭环管控，深化设计施工协作衔接，发挥中建西南院与中建八局“设计+施工”一体化优势打造百年精品工程。审计处副处长何连昇就工程审计工作要求总承包单位重点关注实施过程中设计变更管理。基建管理处各科室负责人就其所分管工作提出了相应要求，监理单位负责人对EPC总承包全过程监管工作做履职表态，中国建筑西南设计院七院项目负责人宋胡伟和中建八局辽宁分公司执行总经理金超对相关要求做出履约保证。

会议最后，双方代表宣读并签署廉政承诺书，明晰项目建设全流程廉政责任、行为准则及违规处置细则，承诺严守廉洁自律规定，杜绝商业贿赂、利益输送等行为，自觉接受监督，携手筑牢项目廉政防线。随后中国建筑西南设计院详细介绍了4号学生宿舍的设计方案。